6.經查LPP程序書LPP 4.8 Control Of Licensing Commitments,已於2003年8月遭刪除,經了解台電公司係考量有關PSAR及其追蹤事項,為其對本會之承諾,其有關管控作業之執行應屬其權責,不應由承包商負責。此外以目前其與本會有關事項之追蹤管制作為亦應可涵蓋該程序書之功能。惟請台電公司注意前述有關事項,應落實於核四工程相關單位及廠家相關作業執行及管控與追蹤。
7.程序書 LPP 4.18-0 Project Open Item Tracking And Resolution中,有關Engineering Open Item List (EOIL) 與Critical Path Action List (CPAL)等兩追蹤管制紀錄,建議台電公司定期提送本會參考。
四、設計文件管制及構型管理
1.Stone & Webster之Lungmen Project QA Manual 第6節 Document Control之1.4有下列敘述”Document control shall ensure that changes are provided to document users in a timely manner and that changes are incorporated on a basis consistent with client requirements “該項敘述和Stone & Webster實際作法並不一致,目前是將各種版本的文件均儲存於名為”Document”之Configuration and Information Management System中,版次更新均會主動告知台電等外單位,但是並不會主動告知內部之相關人員,內部相關人員係透過自行查詢Document之方式得知各文件版次之變動。但是由於訪談對象僅有一人,不能確知每人使用Document之習慣。因此,雖然現行作法尚可接受,但仍建議能在改版時讓相關人員知道將更完善。
2.Stone & Webster之Lungmen Project QA Manual第6節Document Control之1.5有下列敘述“The distribution of documents shall be controlled to ensure that only document with prescribed approvals are in use at the locations where the prescribed activity is performed provision shall be included for the retrieval, control, or destruction of out-dated documents”有關控制版文件之發行、回收銷燬,Stone & Webster表示只適用於施工作業,並不適用於工程設計。如果實務上是如此執行,建議1.5節能做適度修正,以反映實務作法。